Senior Programming & Partnerships Officer

Job Description

SummaryWe have an incredibly exciting opportunity for someone who is passionate about gardens, wellbeing, engagement and partnership development. This role will help us shape and deliver all future engagement and partnership activities at Bodnant garden,working with others to build and create meaningful experiences that connect audiences to this world-renowned garden. Salary: £24,371 per annumHours: 37.5 hours per weekContract: PermanentMae gennym gyfle hynod gyffrous iw gynnig i rywun syn frwd dros erddi,llesiant, datblygu ymgysylltiad a phartneriaethau. Bydd y rl hon yn ein helpu ni i lywio a chyflawni holl weithgareddau ymgysylltu a phartneriaethaur dyfodol yng Ngerddi Bodnant, gan weithio gydag eraill i ddatblygu a chreu profiadau ystyrlon syn cysylltucynulleidfaoedd r ardd fyd-enwog hon.What its like to work hereSituated in the Conwy valley with breath-taking views of Snowdonia, the 80 acre garden is home to internationally renowned plant collections from all corners of the world. Welcoming over 250,000visitors a year, youll enjoy being around people and thrive in a busy working environment with a mix of staff, volunteers, visitors and partners. We are currently building new ways of working and are developing our vision for the future, with a new propertyleadership team in place and lots of exciting opportunities. We believe in the social and wellbeing benefit of connecting people to Bodnant, its stories and plant collections. We want to work with others to build and deliver our program and provide accessto this extraordinary garden. Wedii lleoli yn nyffryn Conwy a chyda golygfeydd godidog o Eryri, maer ardd 80 erw yn gartref i gasgliadau planhigion byd-enwog o bob cwr or byd. Gan groesawu dros 250,000 o ymwelwyr y flwyddyn, byddwch yn mwynhau bod yng nghwmnipobl ac yn ffynnu mewn amgylchedd gweithio prysur gyda chyfuniad o staff, gwirfoddolwyr, ymwelwyr a phartneriaid. Rydym wrthi ar hyn o bryd yn datblygu ffyrdd newydd o weithio ac yn datblygu ein gweledigaeth ar gyfer y dyfodol gyda thm arwain eiddo newydda llu o gyfleoedd ar gyfer y dyfodol. Rydym yn credu yn y budd cymdeithasol ar budd o ran llesiant a geir wrth gysylltu poblBodnant, ei straeon ai gasgliadau planhigion. Hoffem weithio gydag eraill i ddatblygu a chyflawni ein rhaglen a darparu mynediadir ardd anhygoel hon.What youll be doingYoull be responsible for co-creating and producing a year-round programme of public engagement, working with local communities and key partners to devise and implement events and activities for, and with, audiences.Working closely with the Visitor Operations and Experience Manager, youll produce clear plans which guide our working practices and evaluate the programme impact to ensure we deliver our plans for our future. This role is all about relationships and youllneed a collaborative approach and excellent people skills. The role sits within the visitor experience team but you will also need to develop a close relationship with the garden team and build strong relationships with the wider property team, as well aswith external partners such as local community groups and other gardens. Youll manage all aspects of activity planning from ideas, to initial enquiries with ideas through to the reviewing at post event stage. You will accurately plan resource requirementsfor development and delivery of programmes including staffing and infrastructure requirements, analysing sales and costs and identifying future income generating opportunities. You will opt in to and deliver national programmes and seasonal activities forthe property. You will manage risk of our programme ensuring it is safe, compliant and in line with relevant legislation and you will be responsible for carrying out risk assessments for any events and activities you are involved in. This role will requireyou at times to be part of the Duty Management Team.Please read the role profile attached.Byddwch yn gyfrifol am greu a chynhyrchu ar y cyd rhaglen ymgysylltu r cyhoedd ar gyfer blwyddyn gron, gan weithio gyda chymunedau lleol a phartneriaid allweddol idrefnu a chynnal digwyddiadau a gweithgareddau ar gyfer cynulleidfaoedd, a chyda nhw hefyd.Gan weithion agos r Rheolwr Gweithrediadau a Phrofiad Ymwelwyr, byddwch yn cynhyrchu cynlluniau clir a fydd yn sail in harferion gweithio ac yn gwerthuso effaithy rhaglen er mwyn sicrhau ein bod yn cyflawni ein cynlluniau ar gyfer y dyfodol. Mae perthnasoedd yn rhan bwysig or rl hon a bydd yn ofynnol i chi weithio ar y cyd a meddu ar sgiliau pobl rhagorol. Maer rl hon yn ffurfio rhan or tm profiad ymwelwyr ondbydd angen i chi hefyd fagu perthynas agosthm yr ardd a magu perthnasoedd cryfion r tm eiddo ehangach, yn ogystalphartneriaethau allanol megis grwpiau cymunedol lleol a gerddi eraill. Byddwch yn rheoli pob agwedd ar gynllunio gweithgareddau, o ymholiadaucychwynnol yn ymwneudsyniadau i adolygu ar l y digwyddiad. Byddwch yn cynllunion fanwl gofynion adnoddau ar gyfer datblygu a chyflawni rhaglenni, gan gynnwys gofynion staffio a seilwaith, dadansoddi gwerthiannau a chostau ac adnabod cyfleoedd cynhyrchuincwm yn y dyfodol. Byddwch yn optio i mewn ac yn cyflwyno rhaglenni cenedlaethol a gweithgareddau tymhorol ar gyfer yr eiddo. Byddwch yn rheoli risg ein rhaglen, gan sicrhau ei bod yn ddiogel, yn cydymffurfiodeddfwriaethau perthnasol ac yn gweithredununolnhw, a byddwch yn gyfrifol am gynnal asesiadau risg ar gyfer unrhyw ddigwyddiad a gweithgaredd yr ydych chi ynghlwmnhw. Ar adegau, bydd y rl hon yn ei gwneud hin ofynnol i chi fod yn rhan or Tm Rheoli Dyletswyddau.Who were looking for We arelooking for someone with a collaborative, empathetic approach who is able to adapt plans and styles to the needs of any given audience. Youll need experience in directly delivering visitor programmes and/or working with community or commercial partners todeliver events and activities for and with audiences in the heritage or visitor attraction sectors. Youll also have experience in building, maintaining and developing partnership relationships in order to offer engagement opportunities to audiences of visitors,volunteers or community participants. Youll need to measure and evaluate outputs and demonstrate impact. Youll be a clear and confident communicator and be used to talking with people from all walks of life. Welsh language is desirable for this role andyoull need a clear understanding of the importance of celebrating welsh language and culture. Rydym yn chwilio am rywun syn meddu ar agwedd gydweithredol, empathetig ac syn gallu addasu cynlluniau ac arddulliau yn l anghenion unrhyw gynulleidfa. Byddwchangen profiad o gyflwyno rhaglenni yn uniongyrchol i ymwelwyr a/neu weithio gyda phartneriaid cymunedol neu fasnachol i gynnal digwyddiadau a gweithgareddau ar gyfer cynulleidfaoedd, a chyda nhw, yn y sector treftadaeth neu atyniadau ymwelwyr. Yn ogystal,bydd gennych brofiad o fagu, c