Governance Support Officer to the CEO and Chair

Job Description

Swyddog Cymorth Llywodraethu ir Prif Weithredwr ar CadeiryddCaerdydd neu Lanelwy (gyda gwaith hybrid)Y SefydliadYn Gofal Cymdeithasol Cymru, rydym yn darparu arweinyddiaeth ac arbenigedd ym maes gofal cymdeithasol ar blynyddoedd cynnar yng Nghymru.Ein gweledigaeth yw gwneud gwahaniaeth cadarnhaol i ofal a chymorth i blant, oedolion au teuluoedd au gofalwyr.I wneud hyn, rydym yn arwain ar ddatblygu a rheoleiddior gweithlu gofal cymdeithasol, gwella gwasanaethau, data ac ymchwil i wella gofal.Rydym nawr yn chwilio am Swyddog Cymorth Llywodraethu ir Prif Weithredwr ar Cadeirydd i ymuno n tm yn barhaol, llawn amser.Y Manteision- Cyflog o £26,894 - £29,080 y flwyddyn- 28 diwrnod o wyliau ynghydgwyliau banc (cynyddu gyda hyd gwasanaeth)- Diwrnodau ychwanegol i ffwrdd rhwng y Nadolig ar Flwyddyn Newydd- Cynllun pensiwn llywodraeth leol- Polisi gwaith hyblyg- Gweithio hybrid- Polisi absenoldeb teuluolMae hwn yn gyfle arbennig i weithiwr gweinyddol proffesiynol ddatblygu ei yrfa gydan sefydliad ymroddedig.Y RlFel ein Swyddog Cymorth Llywodraethu, byddwch yn darparu cymorth or radd flaenaf ir Prif Swyddog Gweithredol ar Cadeirydd i sicrhau bod prosesau llywodraethu o ansawdd uchel yn cael eu cynnal.Gan gefnogi cyfarfodydd gweithredol ac uwch arweinwyr, byddwch yn paratoi agendu, yn cynhyrchu cofnodion, yn diweddaru ac yn monitro camau gweithredu ac yn cynorthwyo gyda phapurau sicrhau ansawdd.Yn ogystal, byddwch yn:- Cefnogir EMT (tm rheoli gweithredol) i gyflawni eu dyletswyddau- Rheoli a chydlynu adnoddau i sicrhau swyddfa cymorth llywodraethu effeithlon a phroffesiynol- Cefnogir gwaith o gyflawni gweithgareddau cynllun gwaith blynyddol y tm llywodraethuAmdanoch ChiEr mwyn cael eich ystyried fel ein Swyddog Cymorth Llywodraethu, bydd arnoch angen:- Profiad gweinyddol- Gwybodaeth am y sector cyhoeddus, yn enwedig cyrff a noddir gan Lywodraeth Cymru neu Lywodraeth Cymru- Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol yn y Gymraeg ar Saesneg- Sgiliau trefnu a rheoli amser rhagorolGall sefydliadau eraill alwr rl hon yn PA, EA, Cynorthwyydd Personol, Cynorthwyydd Gweithredol, Cynorthwyydd ir Bwrdd, Ysgrifennydd, Gweinyddwr Cymorth Llywodraethu, Swyddog Cymorth Llywodraethu Ansawdd, neu Swyddog Cymorth Gweinyddol.Y dyddiad cau ar gyfer y rl hon yw 26 Chwefror 2023.Felly, i ddatblygu gyrfa amrywiol a gwerth chweil fel Cymorth Llywodraethu ir Prif Swyddog Gweithredol ar Cadeirydd, gwnewch gais trwyr botwm a ddangosir. Maer swydd wag hon yn cael ei hysbysebu gan Webrecruit. Maer gwasanaethau a hysbysebir gan Webrecruityn rhai Asiantaeth Gyflogaeth.Governance Support Officer to the CEO and ChairCardiff or St Asaph (with hybrid working)The OrganisationAt Social Care Wales, we provide leadership and expertise in social care and early years in Wales.Our vision is to make a positive difference to care and support for children, adults and their families and carers.To do this, we lead on developing and regulating the social care workforce, service improvement, data and research to improve care.We are now looking for a Governance Support Officer to the CEO and Chair to join our team on a permanent, full-time basis.The Benefits- Salary of £26,894 - £29,080 per annum- 28 days holiday plus bank holidays (increasing with length of service)- Extra days off between Christmas and New Year- Local government pension scheme- Flexi work policy- Hybrid working- Family leave policyThis is an exceptional opportunity for an administrative professional to further their career with our committed organisation.The RoleAs our Governance Support Officer, you will provide first-rate support to the Chief Executive Officer and Chair to ensure the maintenance of high-quality governance processes.Supporting executive and senior leadership meetings, youll prepare agendas, produce minutes, update and monitor actions and assist with quality assuring papers.Additionally, you will:- Support the EMT (executive management team) to perform their duties- Manage and co-ordinate resources to ensure an efficient and professional governance support office- Support the delivery of the governance team annual work plan activitiesAbout YouTo be considered as our Governance Support Officer, you will need:- Administration experience- Knowledge of the public sector, particularly Welsh Government or Welsh Government sponsored bodies- Excellent written and verbal communication skills in both Welsh and English- Excellent organisational and time management skillsOther organisations may call this role PA, EA, Personal Assistant, Executive Assistant, Assistant to the Board, Secretary, Governance Support Administrator, Quality Governance Support Officer, or Administrative Support Officer.The closing date for this role is the 26th February 2023.So, to develop a varied and rewarding career as a Governance Support to the CEO and Chair, please apply via the button shown. This vacancy is being advertised by Webrecruit. The services advertised by Webrecruit are those of an Employment Agency.